Intelligente Werkzeuge für moderne Hausverwaltungen
Wir schaffen Zeit und Freiraum – damit du deine Geschäftsvision verwirklichen kannst.
Vorgangs-Management
Verwalter-Toolbox
KI-Agent
Immila Vorgangs-Management
Integrierter KI-Agent
Immila sucht und findet für dich Informationen, verfasst Mitteilungen, bringt dich schnell up to date und berät dich zum weiteren Vorgehen.
Ein Kundenportal, das keine Pflege braucht
Du musst keine Unterlagen mehr "ins Portal stellen". Sie sind schon längst da.
Kommunikation im Fokus
Immila ist dafür gemacht, einfach zu funktionieren. Für dich und für deine Kunden. Gebündelte Kommunikation war nie leichter.
Aus der Praxis für deinen Alltag
Wir wissen, wie Verwaltung funktioniert. Unsere Lösungen entstehen im Verwalteralltag und werden dann sorgfältig umgesetzt, damit Sie auch dir helfen.
Optimiert für die Arbeit in kleinen Teams
Immila ist ideal für Hausverwaltungen die mit kleinen Teams große Wirkung erzielen wollen.
Exklusiv für Impower-Nutzer
Immila ist derzeit exklusiv für Impower-Kunden erhältich.
Du willst mehr über Immila erfahren?
Unsere Verwalter-Toolbox
Alleinstehend nutzbar oder perfekt orchestriert durch das Immila Vorgangs-Management
Unsere Tools sind nahtlos mit Impower integriert und erfordern keine separate Datenpflege.
Die KI-Belegprüfung, erstellt in wenigen Sekunden
Belegprüfung neu gedacht: schnell, transparent, mühelos. Liegenschaft und Wirtschaftsjahr auswählen, Link verteilen, fertig. Die KI-Belegprüfung zieht sich Buchungen und Rechnungen automatisch aus Impower. Umstände wie Umbuchungen zwischen Konten, gesplittete Rechnungen und Abgrenzungen werden zielgruppengerecht erklärt. Rückfragen erhält dein Team wahlweise per Email oder direkt in einem Immila-Vorgang, wobei triviale Fragen bereits im Voraus durch die KI beantwortet werden.
Digitales Lastschriftmandat
Ab sofort holen Sie Zustimmungen für den Hausgeld- und Mieteinzug im Handumdrehen ein. Wählen Sie einfach die betreffenden Eigentümer oder ganze Liegenschaften aus. Für jeden Empfänger wird ein individueller Link generiert, den Sie direkt über das System versenden können. Über diesen Link können Eigentümer unkompliziert ihre Zustimmung zum Lastschriftverfahren erteilen oder sich die Überweisungsdaten zur manuellen Überweisung anzeigen lassen. Die bewilligten Mandate werden automatisch in Impower gespeichert, inklusive der neuen Bank-Konten. Gleichzeitig wird ein PDF erstellt, das die Zustimmung dokumentiert und ebenfalls in Impower abgelegt wird.
Personentage leicht erfasst
Umlageschlüssel anhand von Personentagen sind ab sofort kein Aufwandstreiber mehr. Eigentümer erhalten über einen individuell generierten Link oder QR-Code die Möglichkeit, die Bewohnerzahlen ihrer Wohneinheiten sowie eventuelle unterjährige Veränderungen schnell und sicher einzugeben. Die relevanten Impower-Verteilschlüssel werden dabei automatisch aktualisiert. Für Sie entsteht dabei kein Pflege-Aufwand mehr.
Alles für die ETV
Unterschriftenliste, ein offline-fähiges Tool für Abstimmungen, eine Präsentation mit den Tagesordnungspunkten, die letzten Beschlüsse und mehr. Jetzt mit einem Klick erstellen und zur Versammlung mitnehmen.
KI-Onboarding
Durch die Verwendung der Teilungserklärung, der Eigentümerliste und der Saldenlisten des Vorverwalters können die Stammdaten für Liegenschaften, Kontakte und sogar die Buchhaltung des Vorjahres mühelos in das System eingetragen werden. Unser KI-System identifiziert automatisch die relevanten Informationen aus den bereitgestellten Unterlagen und überträgt diese gebündelt nach Impower.
Magische Hausdientspläne
Erstellen Sie Pläne für die regelmäßige Treppenhausreinigung und automatisieren Sie die Aufgabenverteilung. Geben Sie einfach die Aufgaben an, und das System weist sie den verschiedenen Wohnungen zu. Besonderes Highlight: Sie können einen kommunalen Abfallplan hochladen und das System verteilt die Leerungstermine auf die Wohnungen.
ImmtelliGence
Wissen sofort abrufbereit
Nicht dein ältester Mitarbeiter - und doch kennt er sich mit all deinen Verwaltungsunterlagen und Vorgängen aus.
Schnelle Integration
Innerhalb eines Tages verbinden wir Gence mit deiner Impower-Umgebung. Keine doppelte Datenpflege nötig.
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